21sense GmbH | www.21sense.de
Stand: April 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

21sense GmbH
Lederstraße 134
72764 Reutlingen
Deutschland

Geschäftsführer: Yannik Gedaschke
E-Mail: info@21sense.de
Website: www.21sense.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Website-Nutzung:
Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
Technische Verbindungsdaten (Referrer-URL, aufgerufene Seiten)

Kontaktformulare & Projekttools:
Name und Funktion / Abteilung
Unternehmenszugehörigkeit
Inhaltliche Angaben (z. B. Antworten auf Projektfragebögen)

Kommunikation:
E-Mail-Adresse und Inhalt der Korrespondenz

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse):
Technischer Betrieb und Sicherheit unserer Website

Projektbezogene Kommunikation und Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):
Abwicklung von Projekten und Dienstleistungen
Erhebung von Projektinformationen über Partnerfragebögen (z. B. Marketing-Video-Produktion)
Koordination und Abstimmung mit Geschäftspartnern

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Im Rahmen des laufenden Betriebs setzen wir folgende Dienstleister ein:

STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (Webhosting; Datenschutzerklärung: www.strato.de/datenschutz)
E-Mail-Anbieter für die Projektkommunikation

Alle Dienstleister sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Projektbezogene Daten (z. B. Fragebogen-Antworten): bis zum Abschluss des Projekts, längstens 12 Monate nach Projektende
Geschäftliche Korrespondenz: bis zu 6 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht
Buchhaltungsrelevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO
Server-Zugriffsprotokolle: in der Regel 7–30 Tage

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@21sense.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit wir dabei auf Ihre Einwilligung angewiesen sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), holen wir diese über ein Cookie-Consent-Tool ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert. Die Übertragung Ihrer Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.